วิธีขอใบเสนอราคาบรรจุภัณฑ์แบบกำหนดเองจากโรงงานในประเทศจีน: ขั้นตอนโดยละเอียด

การแนะนำ

การขอใบเสนอราคาจากโรงงานผลิตบรรจุภัณฑ์ในจีนดูเหมือนจะง่าย คุณส่งข้อความไป พวกเขาก็ส่งราคาตอบกลับมา แต่ถ้าคุณเคยทำแบบนี้มาหลายครั้งแล้ว คุณจะรู้ถึงความเป็นจริง: ใบเสนอราคาเริ่มต้นมักไม่ตรงกับราคาที่คุณต้องจ่ายจริง กล่องที่ส่งมามีขนาดไม่ถูกต้อง สีก็แตกต่างจากตัวอย่าง การจัดส่งล่าช้ากว่าที่สัญญาไว้ถึงสามสัปดาห์

ปัญหาเหล่านี้ส่วนใหญ่เริ่มต้นที่ขั้นตอนการขอใบเสนอราคา (RFQ) ไม่ใช่เพราะผู้จำหน่ายไม่น่าเชื่อถือ แต่เป็นเพราะผู้ซื้อไม่ได้ให้ข้อมูลที่เพียงพอแก่ผู้จำหน่ายเพื่อให้สามารถเสนอราคาได้อย่างถูกต้อง

คู่มือนี้จะอธิบายอย่างละเอียดว่าคุณต้องให้ข้อมูลอะไรบ้าง วิธีการจัดโครงสร้างคำถามของคุณ คุณควรถามคำถามอะไรกับผู้จำหน่าย และใบเสนอราคาที่เป็นมืออาชีพควรมีอะไรบ้าง การทำตามขั้นตอนเหล่านี้อาจไม่รับประกันผลลัพธ์ที่สมบูรณ์แบบ แต่จะช่วยลดโอกาสที่จะเกิดค่าใช้จ่ายที่ไม่คาดคิดได้อย่างมาก

เหตุใดใบเสนอราคาบรรจุภัณฑ์จึงผิดพลาด

ก่อนที่จะไปดูรายการตรวจสอบ เราควรทำความเข้าใจสาเหตุหลัก 3 ประการที่ทำให้ใบเสนอราคาบรรจุภัณฑ์แตกต่างจากราคาสุดท้ายเสียก่อน:

1. การระบุรายละเอียดไม่ครบถ้วนนำไปสู่การตั้งสมมติฐานเมื่อผู้ซื้อบอกว่า "ฉันต้องการกล่องสำหรับสินค้าของฉัน ขนาดประมาณ 30x20x10 ซม." ผู้ผลิตจะต้องคาดเดาประเภทของกระดาษ สีพิมพ์ การตกแต่ง จำนวน และตัวแปรอื่นๆ อีกมากมาย ราคาที่เสนอจึงขึ้นอยู่กับการคาดเดาเหล่านั้น ซึ่งอาจแตกต่างจากสิ่งที่ผู้ซื้อต้องการจริงๆ อย่างสิ้นเชิง

2. วงเล็บปริมาณราคาบรรจุภัณฑ์คิดตามโครงสร้างแบบขั้นบันได ราคาเสนอสำหรับ 1,000 ชิ้น อาจสูงกว่าราคาเสนอสำหรับ 10,000 ชิ้น ถึง 60-80% ต่อชิ้น ดังนั้น หากคุณสอบถามราคาสำหรับ 1,000 ชิ้น แต่มีแผนจะสั่งซื้อ 5,000 ชิ้น ราคาเสนอนั้นก็ใช้ไม่ได้สำหรับการวางแผน

3. ขอบเขตการยกเว้นซัพพลายเออร์บางรายเสนอราคาเฉพาะกล่องเท่านั้น บางรายก็รวมแม่พิมพ์ (เครื่องมือตัด) แผ่นพิมพ์ และตัวอย่างสินค้าแยกต่างหาก หากไม่ได้ระบุรายการเหล่านี้อย่างชัดเจน ราคาที่เสนอมามักจะไม่ถูกอย่างที่คิดเมื่อรวมกับค่าใช้จ่ายในการตั้งค่า

สิ่งที่คุณต้องเตรียมก่อนส่งคำถาม

1. ขนาดและน้ำหนักของผลิตภัณฑ์

เรื่องนี้ต่อรองไม่ได้ คุณไม่สามารถขอราคาบรรจุภัณฑ์ที่ถูกต้องได้หากไม่ทราบว่ามีอะไรอยู่ข้างในกล่องบ้าง

จัดเตรียม: -ขนาดของผลิตภัณฑ์:ความยาว × ความกว้าง × ความสูง (หน่วยเป็นมิลลิเมตร) วัดจากจุดที่กว้างที่สุด รวมทั้งส่วนที่ยื่นออกมาด้วยน้ำหนักผลิตภัณฑ์:หน่วยเป็นกิโลกรัมหรือกรัม โดยรวมส่วนประกอบทั้งหมด (ตัวผลิตภัณฑ์ พร้อมอุปกรณ์เสริม เอกสาร หรือบรรจุภัณฑ์ภายใน) -จำนวนสินค้าต่อกล่อง:ไม่ว่าจะเป็นบรรจุภัณฑ์ขายปลีกแบบชิ้นเดียวหรือแบบหลายชิ้น

หากผลิตภัณฑ์ของคุณยังไม่เสร็จสมบูรณ์ ให้ประเมินเผื่อไว้แบบระมัดระวัง — การมีกล่องที่มีช่องว่างเหลือ 5 มม. ดีกว่ากล่องที่ปิดไม่สนิท

2. ประเภทบรรจุภัณฑ์

ระบุประเภทบรรจุภัณฑ์ที่คุณต้องการให้ชัดเจน คำว่า "box" ครอบคลุมหลากหลายประเภทมาก:

หากคุณต้องการทั้งกล่องสีด้านในและกล่องบรรจุภัณฑ์ด้านนอก โปรดระบุทั้งสองอย่าง — เนื่องจากเป็นรหัสสินค้า (SKU) ที่แยกกันและต้องขอใบเสนอราคาแยกต่างหาก

3. ข้อกำหนดวัสดุ

โปรดให้รายละเอียดมากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ หากคุณไม่ทราบคำศัพท์ทางเทคนิค โปรดอธิบายตัวอย่างอ้างอิงที่คุณกำลังเปรียบเทียบ หรือผลิตภัณฑ์ที่คุณเห็นในบรรจุภัณฑ์ของคู่แข่ง

สำหรับกล่องกระดาษพับ (กล่องสี): -น้ำหนักของกระดาน:โดยทั่วไปคือกระดาษดูเพล็กซ์เคลือบผิว 300–450 แกรม หรือกระดาษลูกฟูกอีฟลุตพื้นผิว:เคลือบด้านเดียว (C1S) หรือเคลือบสองด้าน (C2S) -สี:สีเดียว / สีเฉพาะจุด / กระบวนการพิมพ์ CMYK เต็มรูปแบบ

สำหรับกล่องกระดาษลูกฟูก: -ประเภทผนัง:ผนังชั้นเดียว / สองชั้น / สามชั้น -ขลุ่ย:B, C, BC เป็นต้น (หรือระบุความหนาเป็นมิลลิเมตรหากไม่แน่ใจ) -ประเภทแผ่นรอง:กระดาษคราฟท์สีขาว รีไซเคิล

หากคุณมีตัวอย่างจากซัพพลายเออร์เดิมอยู่แล้ว คุณสามารถขอให้ทีมงานของ Huandao วัดและตรวจสอบให้ตรงตามข้อกำหนดได้ เนื่องจากพวกเขามีห้องตัวอย่างและอุปกรณ์วัดอยู่ที่สถานที่จริง

4. ข้อกำหนดการพิมพ์

นี่คือจุดเริ่มต้นของความคลาดเคลื่อนในใบเสนอราคาส่วนใหญ่

จัดเตรียม: -จำนวนสีที่ใช้ในการพิมพ์:พิมพ์สีเดียว, สองสี หรือ CMYK เต็มรูปแบบ (กระบวนการพิมพ์ 4 สี) -รหัสสี Pantone:หากสีของแบรนด์ของคุณมีความเฉพาะเจาะจง โปรดระบุหมายเลข PMS (เช่น PMS 485C สำหรับสีแดงเฉพาะ) การระบุว่า "โปรดใช้สีแดงที่ตรงกับแบรนด์ของเรา" ไม่ใช่ข้อกำหนดเฉพาะ -พื้นผิวสำหรับพิมพ์:เฉพาะภายนอก หรือทั้งภายในและภายนอก? -การตกแต่งพื้นผิว:การเคลือบด้าน, การเคลือบเงา, ผิวสัมผัสนุ่ม, การเคลือบ UV เฉพาะจุด, การปั๊มฟอยล์, การนูน — แต่ละอย่างล้วนเพิ่มต้นทุน —ไฟล์ออกแบบ:คุณมีไฟล์งานออกแบบฉบับสมบูรณ์ (AI, PDF, EPS) แล้วหรือยัง? ถ้ายังไม่มี คุณต้องการบริการออกแบบใช่หรือไม่?

หากคุณไม่มีรหัสสี Pantone ให้ใช้คู่มือสี Pantone หรือสอบถามนักออกแบบกราฟิกของคุณ ความแตกต่างของราคาระหว่างกล่องสีเดียวและกล่อง CMYK เต็มรูปแบบพร้อมเคลือบด้านและเคลือบ UV เฉพาะจุด อาจสูงถึง 3-4 เท่าต่อหน่วย

5. ปริมาณ

ควรขอใบเสนอราคาทุกครั้งวงเล็บปริมาณอย่างน้อยสามวงเล็บ— ตัวอย่างเช่น 1,000 / 3,000 / 10,000 หน่วย วิธีนี้จะทำให้คุณเห็นเส้นโค้งราคาแบบเต็มรูปแบบ และช่วยให้คุณวางแผนกระแสเงินสดและสินค้าคงคลังได้อย่างมีประสิทธิภาพ

โปรดระบุเพิ่มเติม: - นี่เป็นการสั่งซื้อครั้งเดียว หรือเป็นการสั่งซื้อแบบต่อเนื่องที่มีการเรียกใช้เป็นระยะๆ? - คุณต้องการสั่งซื้อซ้ำโดยใช้ไฟล์งานออกแบบเดิม (เพื่อกระจายค่าใช้จ่ายในการตั้งค่าไปยังการผลิตหลายครั้ง) หรือใช้ไฟล์งานออกแบบที่อัปเดตแล้วในแต่ละครั้ง?

6. ข้อกำหนดในการจัดส่ง

ระบุ: -ท่าเรือหรือเมืองปลายทาง:FOB เซียะเหมิน / FOB เซี่ยงไฮ้ / CIF ลอสแอนเจลิส / DDP เป็นต้น -วันที่ส่งมอบที่ต้องการ:นับย้อนหลังจากวันที่คุณต้องการสินค้าอยู่ในมือ ไม่ใช่จากวันที่คุณต้องการให้สินค้าจัดส่ง -รูปแบบการบรรจุ:จำนวนชิ้นต่อกล่อง จำนวนกล่องต่อพาเลท

การจัดโครงสร้างใบขอใบเสนอราคา (RFQ): แม่แบบ

นี่คือรูปแบบ RFQ ที่มีโครงสร้างซึ่งให้ใบเสนอราคาที่ถูกต้องแม่นยำอย่างสม่ำเสมอ:

คำขอเสนอราคาบรรจุภัณฑ์ — [ชื่อบริษัทของคุณ]

วันที่:[วันที่]ติดต่อ:[ชื่อ, อีเมล, WhatsApp/WeChat (ถ้ามี)]

ข้อมูลผลิตภัณฑ์:- ชื่อสินค้า: [เช่น สว่านไร้สาย รุ่น XD-550] - ขนาดสินค้า (ยาว × กว้าง × สูง): [เช่น 280 × 120 × 95 มม.] - น้ำหนักสินค้า (รวมอุปกรณ์เสริมทั้งหมด): [เช่น 1.8 กก.] - จำนวนชิ้นต่อบรรจุภัณฑ์: [เช่น สว่าน 1 ตัว + แบตเตอรี่ 2 ก้อน + ที่ชาร์จ 1 อัน + ชุดดอกสว่าน 1 ชุด]

ประเภทบรรจุภัณฑ์ที่ต้องการ:- [เช่น กล่องพิมพ์สี CMYK เต็มรูปแบบ (กระดาษลูกฟูก E-flute) พร้อมกล่องกระดาษลูกฟูกสองชั้นสีน้ำตาลธรรมดาสำหรับขนส่ง]

ข้อกำหนดวัสดุ:- กระดาษแข็งสำหรับกล่องสี: [เช่น กระดาษลูกฟูก E-flute 420 แกรม เคลือบสีขาว พิมพ์เฉพาะด้านนอก] - กล่องสำหรับขนส่ง: [เช่น กระดาษลูกฟูกสองชั้น BC-flute 44ECT เคลือบกระดาษคราฟท์]

รายละเอียดการพิมพ์:- สี: [เช่น CMYK เต็มรูปแบบ + สีเหลือง PMS 109C + สีแดง PMS 485C] - พื้นผิว: พิมพ์เต็มพื้นที่ด้านนอก / พิมพ์สีดำทึบด้านใน - การตกแต่ง: [เช่น เคลือบด้านด้านนอก, เคลือบ UV เฉพาะจุดบนโลโก้] - งานศิลปะ: [เช่น ไฟล์ AI พร้อมใช้งาน / ไฟล์อยู่ระหว่างการพัฒนา ต้องมีไดไลน์ก่อน]

ต้องระบุจำนวนวงเล็บ:- 2,000 หน่วย / 5,000 หน่วย / 10,000 หน่วย

จัดส่ง:- เงื่อนไขการค้าระหว่างประเทศ (Incoterms): FOB เซียะเหมิน - วันที่ต้องการจัดส่ง: [เช่น ภายใน 35 วันหลังจากยืนยันคำสั่งซื้อ] - การบรรจุ: [เช่น กล่องสี 6 กล่องต่อกล่องใหญ่]

ตัวอย่าง:- จำเป็นต้องมีตัวอย่างสินค้าก่อนสั่งซื้อจำนวนมากหรือไม่: ใช่ / ไม่ใช่ - ระยะเวลาในการจัดส่งตัวอย่างที่ยอมรับได้: [เช่น ภายใน 10 วันทำการ]

การส่งคำถามในรูปแบบนี้โดยทั่วไปจะช่วยลดการติดต่อสื่อสารไปมาได้ 60-70% และทำให้ได้ใบเสนอราคาที่สามารถนำไปเปรียบเทียบกับซัพพลายเออร์รายอื่นได้อย่างมีประสิทธิภาพ

สิ่งที่ควรระบุในใบเสนอราคาจากผู้เชี่ยวชาญ

เมื่อคุณได้รับใบเสนอราคาจากผู้จำหน่าย ใบเสนอราคานั้นควรมีรายการอย่างน้อยดังต่อไปนี้:

ราคาต่อหน่วย ณ ช่วงปริมาณการสั่งซื้อแต่ละช่วงระบุราคาต่อหน่วยอย่างชัดเจนสำหรับแต่ละปริมาณที่คุณร้องขอ โดยควรเป็นสกุลเงินดอลลาร์สหรัฐหรือสกุลเงินที่คุณต้องการ พร้อมระบุระยะเวลาที่ใช้ได้ชัดเจน

ค่าใช้จ่ายในการติดตั้งจะแยกรายการไว้ต่างหาก- ค่าแม่พิมพ์ (แม่พิมพ์สำหรับตัดและพับ): ค่าใช้จ่ายครั้งเดียวต่อโครงสร้างกล่อง โดยทั่วไปอยู่ที่ 80-300 ดอลลาร์สหรัฐ ขึ้นอยู่กับความซับซ้อน - ค่าเพลท (เพลทพิมพ์หรือไฟล์ CTP): ค่าใช้จ่ายครั้งเดียวต่อสี โดยทั่วไปอยู่ที่ 30-80 ดอลลาร์สหรัฐต่อสี - ค่าตัวอย่าง: คิดค่าบริการและหักลบกับยอดสั่งซื้อจำนวนมากในกรณีส่วนใหญ่

ระยะเวลานำส่งระบุแยกกันสำหรับ: การผลิตตัวอย่าง, การยืนยันคำสั่งซื้อจนถึงเริ่มการผลิต, การผลิตจนถึงการจัดส่ง

อินโคเทอร์มส์และเงื่อนไขการชำระเงินระบุรายละเอียดท่าเรือ FOB และกำหนดการชำระเงินอย่างชัดเจน (โดยทั่วไปคือเงินมัดจำ 30% และส่วนที่เหลือ 70% ก่อนการจัดส่งสำหรับลูกค้าใหม่)

การยืนยันข้อมูลจำเพาะของบอร์ดผู้จำหน่ายควรยืนยันรายละเอียดของกระดาษที่เสนอราคาให้ชัดเจน เช่น ชนิดของร่องกระดาษ เกรดของแผ่นรองด้านใน และน้ำหนักของกระดาษ เพื่อให้คุณสามารถตรวจสอบได้ว่าตรงตามความต้องการของคุณหรือไม่

หากใบเสนอราคาขาดองค์ประกอบใดๆ เหล่านี้ โปรดขอใบเสนอราคาฉบับแก้ไขก่อนตัดสินใจใดๆ ใบเสนอราคาที่ไม่ชัดเจนอาจนำไปสู่ข้อพิพาทได้

การเปรียบเทียบราคาจากซัพพลายเออร์หลายราย

เมื่อเปรียบเทียบราคาจากซัพพลายเออร์สองหรือสามราย โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณกำลังเปรียบเทียบข้อกำหนดเดียวกัน ปัญหาที่พบบ่อยคือ: ซัพพลายเออร์ A เสนอราคาแผ่นกระดาษลูกฟูก E-flute ในขณะที่ซัพพลายเออร์ B เสนอราคาแผ่นกระดาษ SBS 350 แกรม ซึ่งดูเหมือนจะเป็นผลิตภัณฑ์เดียวกัน แต่มีคุณสมบัติทางโครงสร้างที่แตกต่างกันอย่างมาก

สร้างตารางเปรียบเทียบอย่างง่าย:

ราคาเป็นเพียงคอลัมน์หนึ่งในตารางนี้ ไม่ใช่ทั้งตาราง

คำถามที่ควรสอบถามในระหว่างกระบวนการสอบสวน

นอกเหนือจากใบเสนอราคาอย่างเป็นทางการแล้ว ให้ถามคำถามเหล่านี้เพื่อประเมินคุณสมบัติของผู้จำหน่าย:

" คุณช่วยจัดทำแบบตัดแบ่งช่องสำหรับโครงสร้างกล่องนี้ได้ไหม?"ผู้จำหน่ายมืออาชีพจะจัดส่งแบบร่างไดคัทในรูปแบบไฟล์ AI, PDF หรือ CDR ให้ฟรี ก่อนการยืนยันคำสั่งซื้อ

กระบวนการจัดการสีของคุณคืออะไร?สอบถามว่าพวกเขาใช้เครื่องสเปกโทรโฟโตมิเตอร์ในการตรวจสอบความถูกต้องของสีหรือไม่ และสอบถามว่าพวกเขาได้รับการรับรอง G7 หรือ GMI หรือไม่

ฉันขอดูรายงานการทดสอบกระดาษลูกฟูกที่คุณเสนอราคามาได้ไหมผู้จำหน่ายที่มีความรับผิดชอบสามารถให้ข้อมูลการทดสอบ ECT/BCT สำหรับแผงวงจรที่พวกเขามีจำหน่ายได้

การทำงานร่วมกับหวนเต๋า: กระบวนการสอบถาม

ที่ Huandao ขั้นตอนการสอบถามมาตรฐานมีดังต่อไปนี้:

-ระยะเวลาในการจัดส่งบรรจุภัณฑ์จากประเทศจีน-คู่มือความแข็งแรงของกล่องกระดาษลูกฟูก